Hướng dẫn vẽ tiến độ ngang trong excel mới nhất 2020

Vẽ tiến độ ngang trong excel là một trong những từ khóa được gg search nhiều nhất về chủ đề vẽ tiến độ ngang trong excel. Trong bài viết này, phukiencoppha.com.vn sẽ viết bài viết hướng dẫn vẽ tiến độ ngang trong excel mới nhất 2020.

File Quản Lý Tiến độ Bằng Excel

Bạn Đang Xem: Hướng dẫn vẽ tiến độ ngang trong excel mới nhất 2020

Hướng dẫn vẽ tiến độ ngang trong excel mới nhất 2020

1. Sẵn sàng dữ liệu

Để sở hữu dữ liệu giúp cho cho content material này, mời người dùng nhìn thấy lại hai bài sau:

tut mẹo định hình tiến độ dự án với hàm workday trong Excel

hướng dẫn mẹo lập bảng so sánh plan với thực hiện dự án trong Excel

Bảng dữ liệu của dự án sau lúc hoàn thiện của chúng ta giống như sau:

Để bổ sung thêm cho phần Thực hiện dự án, chúng ta sẽ thêm cột phần trăm completion (tỷ lệ hoàn thành) trong bảng Thực hiện (precise), track track thêm mục Days accomplished (số ngày đã thực hiện) trong Knowledge Preparation trong đó:

  • Nếu Venture timeline (thời kì dự án) cho mục kế hoạch thì sẽ ko tính Days accomplished
  • Nếu Venture timeline là Precise thì Days accomplished = % completion * Days

Bảng dữ liệu sau lúc hoàn thiện sẽ như sau:

Mục tiêu: biết được thực tế đang hoàn thiện bao nhiêu phần trăm đối với tiêu ưng ý

2. CÁC BƯỚC VẼ BIỂU ĐỒ GANTT CHART

2.1. TẠO MỚI 1 BIỂU ĐỒ

Trong thẻ Insert trên thanh software, lựa tìm Chart / Bar / Stacked Bar

2.2. NẠP DỮ LIỆU VÀO CHART

Trong thẻ Chart Instruments (bấm vào biểu đồ vừa tạo sẽ xuất hiện thẻ Chart instruments trên thanh phương tiện) tìm mục thiết kế, tìm tiếp Choose Knowledge

Xem Thêm : Trục các đăng là gì? Cấu tạo và nguyên lý hoạt động của chúng

Trong Chart information vary: lựa tìm vùng dữ liệu nạp vào Chart:

Thêm 1 vùng dữ liệu nữa là Begin date: Trong phần Legend Entries (sequence) click on Add

kế tiếp chúng ta sẽ thay đổi trật tự cho Begin date đưa lên trước mục Days trong Legend Entries và Edit lại cho mục Horizontal (class) Axis Labels. Hoàn thành bước này chúng ta sẽ thu được biểu đồ như bên dưới:

2.3. sắp xếp THỨ TỰ CỦA CÁC TASK

Trong biểu đồ trên chúng ta thấy những Activity đang sắp xếp trật tự ngược so với mong muốn. vì vậy chúng ta sẽ sắp xếp lại trật tự này bằng cách:

  • click on vào tên những Activity trong biểu đồ
  • Trong cửa sổ Axis Choices nhấn tìm cho mục Classes in reverse order

2.4. CHỈ GIỮ LẠI PHẦN BIỂU ĐỒ SỐ NGÀY THỰC HIỆN CHO CÁC TASK

Trong biểu đồ trên, phần tô màu xanh chính là phần số ngày thực hiện cho những Activity, còn phần tô màu vàng là tính từ mốc khởi đầu. Mốc này được Excel auto gợi ý. do vậy mục tiêu của chúng ta lúc vẽ biểu đồ Gantt chart để cai quản tiến độ dự án chính là chỉ hiển thị phần Số ngày thực hiện những Activity.

Để ẩn phần tô màu vàng, chúng ta click on chuột phải vào thanh biểu đồ, tìm Format Knowledge Collection, trong mục Fill lựa tìm No fill, mục Border lựa tìm No Line

2.5. refresh KHOẢNG THỜI GIAN CỦA BIỂU ĐỒ

Lúc vẽ biểu đồ dạng này, Excel sẽ tự động gợi ý cho chúng ta về khoảng thời kì. không tính đó ví dụ này ko phải lúc nào cũng chuẩn xác. do đó chúng ta sẽ cần điều chỉnh lại khoảng thời kì này cho sát với dự án mà chúng ta theo dõi.

không tính đó lúc chúng ta bấm chuột vào mục Ngày trong biểu đồ thì thấy:

  • Ngày nhỏ nhất được hiển thị dưới dạng số 43120 tương ứng với ngày 20/01/2018
  • Ngày to nhất được hiển thị dưới dạng số 43240 tương ứng với ngày 20/05/2018

mục tiêu của chúng ta là refresh sang:

  • Ngày nhỏ nhất mà sắp sát với dự án đủ nội lực lựa tìm là ngày 01/03/2018
  • Ngày to nhất mà sắp sát với dự án sở hữu thể tìm là ngày 10/05/2018

Xem Thêm : Cách làm giảm công suất hao phí trên đường dây tải điện khi truyền tải điện năng đi xa

Nhập 2 ngày này vào vị trí bất kỳ trong Sheet, sau đó format cells cho 2 vị trí đó dưới dạng Normal chúng ta sẽ thấy giá trị ngày này được hiển thị dưới dạng con số. Nhập 2 số này vào phần trên ta được:

2.6. THEO DÕI tỷ lệ hoàn thành CÔNG VIỆC

Để đủ sức theo dõi % hoàn thiện công việc thì chúng ta phải trình diễn phần Days accomplished vào trong biểu đồ và lồng vào trong phần Days. Để sử dụng được điều này chúng ta sẽ thêm 1 đối tượng vào biểu đồ đó chính là Error Bar

click on chuột vào biểu đồ và tìm trong thẻ Chart Instruments/ thiết kế / Add Chart Component / Error Bars / Extra Error Bar Choices…

Lúc tìm Extra Error Bar Choices sẽ xuất hiện mục Add Error Bars primarily based on Collection: Tức là Excel mong muốn hỏi chúng ta sẽ thêm dữ liệu Error Bar tính cho vùng dữ liệu nào. Ở đây chúng ta sẽ tìm cho Begin date

Trong mục Format Error Bars thiết lập giống như sau:

  • Route lựa tìm Plus
  • Finish syle tìm No cap
  • Error Quantity lựa tìm Customized / Specify Worth và tìm tới vùng Days Accomplished (vùng O4:O9)

Sau đó chúng ta sẽ định hướng hiển thị cho vùng này như sau:

  • lựa tìm màu (coloration): cần tìm màu sở hữu độ tương phản cao so với màu vừa mới hiển thị trên biểu đồ
  • tìm độ rộng (width): tùy theo độ rộng của vùng biểu đồ để lựa tìm tương ứng sao cho Error Bar sẽ chèn lên toàn bộ vùng biểu đồ nguồn

hiệu quả sau lúc tiêu dùng Error Bar giống như sau (trong biểu đồ dưới đây đã đổi màu Working days là màu vàng, Error bar (day accomplished) màu xanh)

giống như vậy là chúng ta đã sở hữu thể hoàn thành được biểu đồ thống trị dự án (hay còn gọi là Gantt chart – biểu đồ thống trị tiến độ dự án).

ko những thế để đủ nội lực tăng văn hóa về Excel và vận dụng Excel vào quản lý dự án, người dùng đủ sức tham gia kiềm hãm học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của hệ thống Học Excel Trực tuyến. khóa học sẽ làm bạn nắm vững những hàm, những phương tiện trong Excel, vận dụng Conditional formatting trong việc tạo gantt chart thống trị tiến độ dự án.

Nguồn: phukiencoppha.com.vnne/

Xem Thêm : Trình tự thi công cọc khoan nhồi đúng kỹ thuật

Leave a Reply

0919 191 649